a) Thông tin cá nhân sẽ chỉ được thu thập, sử dụng và cung cấp trong phạm vi cần thiết cho hoạt động kinh doanh hợp pháp của Công ty trong việc lập kế hoạch, nghiên cứu công thức, sản xuất và bán mỹ phẩm, cũng như cho việc tuyển dụng và quản lý nhân sự của nhân viên, và thông tin cá nhân sẽ không được xử lý vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng đã được chỉ định (sử dụng trái phép). Chúng tôi cũng sẽ thực hiện các biện pháp để ngăn chặn việc sử dụng trái phép.
b) Chúng tôi sẽ tuân thủ luật pháp và quy định liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân, hướng dẫn quốc gia và các tiêu chuẩn khác.
c) Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp an toàn hợp lý để ngăn ngừa các rủi ro như rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân, và sẽ đầu tư nguồn lực quản lý phù hợp với hoàn cảnh thực tế của hoạt động kinh doanh để liên tục cải thiện hệ thống bảo mật thông tin cá nhân của chúng tôi. Ngoài ra, nếu chúng tôi xác định rằng có vấn đề về bảo vệ thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ kịp thời thực hiện các biện pháp khắc phục.
d) Chúng tôi sẽ phản hồi kịp thời, chân thành và thích đáng đối với các khiếu nại và thắc mắc liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.
e) Chúng tôi sẽ xem xét hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân của mình một cách kịp thời và thích đáng, có tính đến những thay đổi trong môi trường xung quanh công ty chúng tôi, và sẽ liên tục thúc đẩy việc cải thiện hệ thống này.
Đối với thông tin cá nhân được thu thập trực tiếp từ khách hàng bằng văn bản (bao gồm cả qua trang web hoặc email, v.v.), chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích cho cá nhân đó trước khi thu thập. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân thu được bằng các phương tiện khác như sau:
| Phân loại | Mục đích sử dụng |
|---|---|
| Thông tin cá nhân khách hàng | Chấp nhận đăng ký thành viên, chấp nhận đơn xin mua sản phẩm, thực hiện và vận hành các dịch vụ liên quan, xử lý yêu cầu, hỗ trợ người dùng, quản lý lịch sử sử dụng, hướng dẫn về dịch vụ của chúng tôi |
| Thông tin đại diện đối tác kinh doanh | Để xác nhận chi tiết đơn hàng (ghi chép liên lạc, v.v.) |
| Thông tin nhân viên của chúng tôi | Quản lý nhân sự và lao động, quản lý công việc, quản lý sức khỏe và quản lý an ninh của nhân viên |
| Thông tin ứng viên xin việc tại Công ty chúng tôi | Liên hệ với ứng viên và quản lý quy trình tuyển dụng |
| Thông tin cá nhân cụ thể | Mục đích sử dụng theo quy định của Luật Sử dụng Số điện thoại |
Công ty TNHH Omoi
Tầng 7, Tòa nhà Iwataya, 2-1-6 Higashi-Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-0004
Giám đốc đại diện: Hideshi Yokoi
Tên người quản lý: Yoshie Murai
Liên hệ: 03-5829-4051
Hiện tại, công ty chúng tôi không phải là thành viên của bất kỳ tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân được chứng nhận nào.
Đối với dữ liệu cá nhân được lưu giữ, chúng tôi sẽ xử lý các yêu cầu từ cá nhân liên quan hoặc người đại diện của họ về việc thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, tạm ngừng sử dụng, hủy bỏ, tạm ngừng cung cấp cho bên thứ ba, v.v., theo các thủ tục sau đây.
Yêu cầu thông báo hoặc tiết lộ mục đích sử dụng: 1.000 yên/yêu cầu (vui lòng gửi kèm phiếu chuyển tiền bưu điện)
Vui lòng gửi kèm giấy tờ chứng minh bạn là người đại diện và giấy tờ chứng minh bạn là người đại diện. Thông tin địa chỉ đăng ký trong mỗi giấy tờ nên giới hạn trong phạm vi tỉnh/thành phố, và tất cả các chữ số của số định danh cá nhân nên được bôi đen hoặc che khuất.
Chúng tôi đã xây dựng "Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân" liên quan đến "tuân thủ các luật và hướng dẫn có liên quan, v.v." và "điểm liên hệ cho các câu hỏi và khiếu nại."
Chúng tôi đã chỉ định một người phụ trách xử lý dữ liệu cá nhân và làm rõ phạm vi nhân viên xử lý dữ liệu đó. Chúng tôi tiến hành tự kiểm tra và kiểm toán bên ngoài thường xuyên.
Chúng tôi tiến hành đào tạo thường xuyên cho nhân viên và yêu cầu tất cả nhân viên phải nộp thỏa thuận bảo mật bao gồm dữ liệu cá nhân.
Chúng tôi thực hiện kiểm soát truy cập và hạn chế thiết bị tại các khu vực xử lý dữ liệu cá nhân, đồng thời áp dụng các biện pháp ngăn ngừa trộm cắp và mất mát thiết bị, phương tiện điện tử và tài liệu.
Kiểm soát truy cập giới hạn phạm vi xử lý cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân và nhân sự. Chúng tôi đã triển khai các biện pháp bảo vệ chống lại truy cập trái phép và phần mềm độc hại từ các nguồn bên ngoài.
Trang web này có thể thu thập thông tin cookie và sử dụng nó để phân tích thống kê về việc sử dụng trang web và phân phối quảng cáo. Mục đích là để cung cấp cho bạn thông tin và dịch vụ tốt hơn, và chúng tôi không thu thập thông tin nhận dạng cá nhân của bạn.
Bạn có thể tắt chức năng cookie từ Cài đặt của trình duyệt, nhưng trong trường hợp đó, bạn có thể không nhận được một số dịch vụ của chúng tôi.
Ngoài ra, thông tin cookie có thể được lưu trữ và truy cập thông qua các bên thứ ba mà chúng tôi thuê ngoài việc phân phối quảng cáo. Nếu bạn muốn tắt chức năng này, vui lòng truy cập trang từ chối của từng công ty phân phối quảng cáo và làm theo hướng dẫn để tắt.
Trang web này ghi lại thông tin như các trang đã xem và ngày giờ bạn truy cập dưới dạng nhật ký truy cập. Nhật ký truy cập không thu thập bất kỳ thông tin nào xác định danh tính cá nhân của bạn. Dữ liệu thu thập được sẽ chỉ được sử dụng cho phân tích thống kê nhằm mục đích cải thiện dịch vụ của trang web.
Chúng tôi có thể cung cấp hoặc ủy thác thông tin khách hàng cho bên thứ ba trong các trường hợp sau. Chúng tôi sẽ, nếu cần thiết, sàng lọc xem người nhận có đáp ứng các tiêu chuẩn hay không và quản lý dưới sự giám sát thích hợp.
Chúng tôi có thể thuê ngoài xử lý thông tin cá nhân cho các bên ngoài để phục vụ hoạt động kinh doanh, giới hạn trong phạm vi mục đích sử dụng. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ lựa chọn một nhà thầu có mức độ bảo vệ thông tin cá nhân cao, ký kết hợp đồng quản lý và bảo mật phù hợp, đồng thời đảm bảo việc quản lý thích hợp được thực hiện.
Việc cung cấp thông tin cá nhân cho công ty chúng tôi là tự nguyện. Tuy nhiên, nếu bạn không cung cấp thông tin cần thiết, chúng tôi có thể không thể phản hồi một cách thích hợp.
Mọi thắc mắc, khiếu nại và yêu cầu tiết lộ liên quan đến chính sách bảo mật của chúng tôi đều được chấp nhận tại điểm liên hệ sau đây.
